Понятие \»порядок\» каждый сотрудник может понимать по-своему, однако задачей руководителя является организация работы так, чтобы все документы лежали на своем месте. Попросить сотрудника навести порядок — не значит, что он сделает именно то, что от него хотят.

Большинство людей наводят эстетику — складывают документы в ровную стопочку, убирают грязные чашки, прячут все бумажки, которые торчат из ящиков стола. Однако, найти необходимый документ все-равно тяжело, следовательно, порядок не был наведен.

Первым делом необходимо, чтобы сотрудник сложил на стол все неразобранные бумаги, доставая их из шкафов и ящиков стола. Из образовавшейся кучи документов надо выбрать нужные и разложить их по соответственным папкам, сложив в календарном порядке, если требуется.

Каждая папка должна быть подписана или помечена. Оставшиеся документы вполне могут оказаться ненужными, однако следует уточнить это у сотрудников других отделов. Наконец, когда все необходимые документы на своих местах, сотрудник выбрасывает мусор. Но и это еще не идеальный порядок.

Чтобы на столах у сотрудников больше не воцарялся хаос, на них должны стоять специальные лотки для бумаг.

В первом лежат документы, которые сотрудник еще не изучил.

Во втором — бумаги, работа с которыми еще не закончена.

В третьем — документы, требующие передачи другим сотрудникам.

При такой организации, на рабочих местах порядок будет всегда!