Многие руководители и начальники, которые собирают к себе на собрание рабочий персонал, уверены, что все возникшие проблемы и несделанные работы рабочим персоналом, можно исправить с помощью криков или угроз об увольнении. Но этот способ является большой ошибкой, на которую многие подчиненные не обращают внимания или не понимают, что им хочет донести руководитель.
Для правильного решения проблем и возникших ситуаций достаточно соблюдать правила, которые помогут наладить отношения и решить вопрос, связанный с проблемами.
1. Не нужно задерживать в кабинете подчиненных на долгое время. Нужно задерживать только до тех пор, пока вопрос не будет решен. Вопросы, связанные с кадрами, производством или хозяйством можно устранить за пару часов. Излишнее время во время проведения собрания дает усталость, а информация будет восприниматься плохо, который во многих случаях даже не запоминается.
2. Текущие дела нужно обсуждать на совещании и слушать подчиненных, не перебивая и не останавливая. Такое собрание поможет руководителю быть в курсе дел производства и предпринимать правильные решения при возникновении проблем.
3. При проведении собраний необходимо использовать современные технологии. Это могут быть проекторы для показа информации или презентации через интернет. Это позволит заострить внимание на вопросе, который рассматривает начальство.
4. Если возникли проблемы в работе компании, в кабинет нужно вызывать только того человека, кто отвечает за те или иные действия. Разговор нужно вести в строгом виде.
5. Нужно проводить собрания и обсуждать достигнутые результаты, а так же планировать будущее компании.
6. Руководитель время от времени должен ходить на отдых или в курилку вместе со своими подчиненными. Именно в них обсуждаются вопросы, связанные с работой. А руководителю эти разговоры помогут принимать правильные решения для улучшения работы.
7. Корпоративные праздники следует отмечать со всеми вместе – это сплотит весь коллектив, а у подчиненных возрастет доверие к начальству.
Если соблюдать вышесказанные правила, совместная работа будет полезной и приятной, а организация будет развиваться и процветать.